Keyfiler for Web · Version 0.48

Alles Wichtige.
Sicher an einem Ort.

Zugangsdaten, Verträge, Versicherungen, Ausweise und Dokumente – alles, was du nicht vergessen, aber auch niemandem zeigen willst. Geordnet in einem Tresor, überall griffbereit. Verschlüsselt wird ausschließlich auf deinem Gerät.

  • Zero-Knowledge · AES-256 im Browser
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Desktop, Tablet und Handy
  • Umzug aus anderen Passwortmanagern
Zur App
Klicken zum Umdrehen

01 · Alles an einem Ort

Mehr als Passwörter.

Was du sonst in Ordnern, Schubladen und Notizzetteln suchst, liegt in Keyfiler an einem Ort. Und Keyfiler zwingt dich nicht in starre Formulare: Du baust dir einen Ordnerbaum, legst Dokumente als frei definierbare Eigenschafts­tabellen an und hängst Dateien an. Mit Vorlagen ist ein neuer Eintrag in Sekunden angelegt – egal, was du verwalten willst.

Verträge & Versicherungen

Vertrags- und Kunden­nummern, Laufzeiten, Kündigungs­fristen und Ansprech­partner auf einen Blick. Den Vertrag selbst legst du als PDF direkt im Anhang ab – verschlüsselt wie alles andere.

Ausweise & Unterlagen

Scans von Personalausweis, Führerschein, Fahrzeugschein oder Impfpass. Geht unterwegs etwas verloren, hast du alle Nummern und Kopien sofort zur Hand – auf dem Handy, ohne Papier.

Passwörter & Zugänge

Logins, PINs, Sicherheitsfragen und Wiederherstellungs­codes an einem Ort. Neue Passwörter erzeugt der Generator, ein Klick kopiert sie in die Zwischenablage – ohne dass sie je im Klartext auf dem Bildschirm stehen müssen.

Geräte & Netzwerke

WLAN-Schlüssel, Router- und NAS-Zugänge, Seriennummern, Kaufbelege und Garantie­daten. Dazu die IP-Liste fürs Heimnetz – damit beim nächsten Gerätetausch nicht wieder alles gesucht werden muss.

Kunden-Dokumentation

Hosting, Server, FTP, Domains, DNS und Datenbanken – sauber getrennt pro Kunde. Zum Projektabschluss druckst du alle Zugangsdaten eines Kunden gesammelt aus – auf Papier oder als PDF für die Übergabe.

Lizenzen & Notizen

Software-Lizenzen und Aktivierungs­schlüssel, die Zugangsdaten für den Verein oder die Notiz, die sonst am Monitor klebt. Was nicht in eine Schublade passt, bekommt einfach einen eigenen Ordner.

Einblick in die App

Ein kurzer Rundgang durch die Web-App – vom ersten Start über Dokumente, Anhänge, Fristen und Passwort-Check bis zum dunklen Modus und zur Bedienung auf dem Handy. Alle Daten in den Bildern sind erfunden.

02 · Vorsorgeordner

Für den Ernstfall geordnet.

Wo liegt die Vorsorgevollmacht? Welche Versicherungen und Konten gibt es? Was soll mit den Online-Konten geschehen? Der Vorsorgeordner in Keyfiler sammelt alles, was deine Angehörigen im Ernstfall brauchen – fertig gegliedert, verschlüsselt und jederzeit aktuell.

  • Fertig gegliedert. 13 Bereiche mit 60 vorbereiteten Dokumenten – von Vollmachten über Finanzen und Versicherungen bis zum digitalen Nachlass. Du musst nur noch ausfüllen.
  • Mit Hinweisen in jedem Feld. Leere Felder sagen, was hineingehört, etwa wo das Original der Vollmacht liegt. Datum und Ja/Nein trägst du mit einem Klick ein.
  • Du siehst, was noch fehlt. Die Übersicht zeigt den Stand je Bereich, eine Ampel jedes Dokument: offen, teilweise oder vollständig.
  • Für dich und deine Familie. Lege mehrere Vorsorgeordner an – etwa einen für dich und einen für deine Eltern, deren Angelegenheiten du regelst.
  • Passt sich an. Was nicht zutrifft, blendest du aus oder löschst es – und holst es später mit einem Klick zurück.
  • Persönliches
  • Im Notfall benachrichtigen
  • Gesundheit
  • Vollmachten und Verfügungen
  • Finanzen
  • Beruf und Geschäft
  • Versicherungen
  • Wohnen und Eigentum
  • Verträge und Abos
  • Fahrzeuge
  • Digitaler Nachlass
  • Haustiere
  • Letzte Wünsche
Keyfiler: Übersicht eines Vorsorgeordners mit dem Stand je Bereich
Die Übersicht im Beispiel-Vorsorgeordner. Alle Daten sind erfunden.

Wichtig: Vollmachten, Verfügungen und Testamente wirken nur im unterschriebenen Original. Im Vorsorgeordner hältst du fest, wo sie liegen – und deine Angehörigen finden es.

03 · Alle Funktionen

Durchdacht bis ins Detail.

Keyfiler wächst mit jedem Update. Hier findest du alles, was die App heute kann – vom ersten Import bis zum Ausdruck für die Übergabe.

Ordnen

  • Mehrere Tresore – privat, Firma, Kunden, mit Kategorien
  • Ordner und Dokumente in beliebiger Tiefe, per Ziehen sortiert
  • Eigene Vorlagen für wiederkehrende Einträge
  • Vorsorgeordner mit 60 vorbereiteten Dokumenten
  • Papierkorb und Rückgängig mit Strg+Z

Dokumente

  • Freie Zeilen – Text, Kennwort, Datum, Uhrzeit, Ja/Nein, Ankreuzen
  • 2FA-Codes direkt neben Benutzername und Kennwort
  • Anhänge mit Vorschau – Fotos, Scans und PDFs
  • Läuft bald ab – Erinnerung an Ausweise, Karten, Verträge Neu
  • Passwort-Generator mit eigenen Mustern

Finden

  • Schnellzugriff (Strg+K) über alle Tresore
  • Kennwort kopieren direkt aus der Suche
  • Favoriten und zuletzt geöffnete Dokumente
  • Tastenkürzel für alles Wichtige
  • Hilfe mit Suche, passend zu jedem Fenster (F1)

Schützen

  • Zero-Knowledge – AES-256 nur in deinem Browser
  • Zwei-Faktor-Anmeldung mit Wiederherstellungscodes
  • Passwort-Check auf schwache und doppelte Kennwörter
  • Automatisch sperren nach Pause oder im Hintergrund
  • Andere Sitzungen beenden mit einem Klick

Sichern & mitnehmen

  • Import aus anderen Programmen – Bitwarden, 1Password, KeePass und mehr Neu
  • Verschlüsselte Sicherungen mit eigenem Passwort
  • Gezielt wiederherstellen – einzelne Ordner und Dokumente
  • Lesbarer Export als JSON oder CSV – du bist nie gebunden
  • Drucken und PDF ganzer Tresore oder einer Auswahl

Überall

  • Desktop, Tablet und Handy mit eigener Bedienung
  • Als App installieren – ohne App-Store
  • Synchron auf allen geöffneten Geräten
  • Hell oder dunkel, passend zu deinem Gerät Neu
  • Neuigkeiten zu jedem Update direkt in der App

04 · Umzug

In wenigen Minuten umgezogen.

Du nutzt schon einen Passwortmanager oder speicherst Kennwörter im Browser? Dann nimmst du alles mit – samt Ordnern und 2FA-Schlüsseln.

  1. Exportieren. Im bisherigen Programm die Einträge als CSV-Datei speichern.
  2. Importieren. In Keyfiler die Datei wählen – das Format erkennt Keyfiler selbst.
  3. Fertig. Alles liegt in einem neuen Tresor. Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen.
  • Bitwarden
  • 1Password
  • KeePass
  • KeePassXC
  • Chrome
  • Edge
  • Firefox
  • Keyfiler für Windows

Andere Programme? Fast jede CSV-Datei klappt – die Spalten ordnest du einfach zu.

Keyfiler: Import aus Bitwarden – Format erkannt, 11 Einträge
Bitwarden erkannt – ein Klick auf „Importieren“ genügt.

05 · Warum Keyfiler

Was Keyfiler anders macht.

06 · Datensicherheit

Wir können deine Daten nicht lesen. Niemand kann das – außer dir.

Keyfiler arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip: Verschlüsselt und entschlüsselt wird ausschließlich in deinem Browser. Auf dem Server liegt nur unlesbarer Datensalat.

Kennwort
Schlüssel bleibt hier
Auf deinem Gerät: Klartext und Schlüssel

1 · Du tippst

Aus deinem Master-Passwort entsteht auf deinem Gerät der Schlüssel. Er verlässt es nie.

2 · Dein Browser verschlüsselt

AES-256, bevor irgendetwas übertragen wird – zusätzlich gesichert durch TLS.

kein Schlüssel
Auf dem Server: nur verschlüsselter Text

3 · Der Server speichert

Gespeichert wird nur verschlüsselter Text, auf Servern in Deutschland. Ohne dein Master-Passwort ist er wertlos.

Doppelt abgesichert: die Zwei-Faktor-Anmeldung

Auf Wunsch reicht dein Master-Passwort allein nicht aus. Bei jeder Anmeldung fragt Keyfiler zusätzlich einen Code ab, den eine Authenticator-App auf deinem Handy alle 30 Sekunden neu erzeugt. Wer nur dein Passwort kennt, bleibt draußen.

Master-Passwort
Code aus der Authenticator-App?
Faktor 1: etwas, das du weißt

1 · Du meldest dich an

Du gibst dein Master-Passwort ein – doch das allein öffnet Keyfiler nicht mehr. Keyfiler fragt nach dem Code.

Authenticator
Keyfiler 000 000
Musterbank ••• •••
E-Mail ••• •••
Faktor 2: etwas, das du hast

2 · Dein Handy erzeugt den Code

Die Authenticator-App berechnet alle 30 Sekunden einen neuen Code – unabhängig von Keyfiler und sogar ohne Internet. Dein Passwort kennt sie nicht.

Code
Angemeldet
Faktor 1 + 2 zusammen

3 · Erst dann geht es auf

Du tippst den Code ab. Nur Passwort und aktueller Code zusammen öffnen den Zugang – ein abgefangener Code ist nach Sekunden wertlos.

07 · Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Die wichtigsten Antworten rund um Sicherheit, Zugang und deine Daten. Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Wo liegen meine Daten?

In einer Datenbank auf Servern in Deutschland. Dort liegen ausschließlich verschlüsselte Inhalte – auch die Namen deiner Ordner und Dokumente. Kein Klartext, kein Master-Passwort, kein Schlüssel.

Kann der Betreiber meine Daten lesen?

Nein. Weder der Betreiber noch der Hoster noch ein Angreifer, der die Datenbank kopiert, kann deine Einträge lesen. Ohne dein Master-Passwort sind sie wertlos.

Was passiert, wenn ich mein Master-Passwort vergesse?

Dann hilft dein persönlicher Wiederherstellungsschlüssel, den du bei der Einrichtung erhältst. Damit legst du ein neues Master-Passwort fest, und alle Tresore bleiben erhalten.

Das ist die ehrliche Kehrseite von Zero-Knowledge: Ohne Passwort und ohne Wiederherstellungsschlüssel kann niemand deine Daten zurückholen – auch wir nicht. Bewahre den Schlüssel deshalb ausgedruckt an einem sicheren Ort auf.

Ersetzt der Vorsorgeordner eine Vorsorgevollmacht oder ein Testament?

Nein. Vollmachten, Verfügungen und Testamente sind nur im unterschriebenen Original wirksam. Der Vorsorgeordner hilft dir, alles Wichtige zu ordnen und festzuhalten, wo diese Originale liegen. Bei Fragen zu den Dokumenten selbst helfen zum Beispiel ein Notar oder die Betreuungsbehörde.

Muss ich die Zwei-Faktor-Anmeldung nutzen?

Sie ist freiwillig, wir empfehlen sie aber ausdrücklich. Du brauchst nur eine Authenticator-App auf dem Handy, zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 2FAS.

Was passiert, wenn ich mein Handy verliere?

Beim Einrichten der Zwei-Faktor-Anmeldung erhältst du zehn Wiederherstellungscodes. Mit einem davon meldest du dich ohne Handy an und richtest die Zwei-Faktor-Anmeldung auf dem neuen Gerät neu ein. Hast du auch die Codes nicht mehr, hilft dir der Support nach sorgfältiger Prüfung.

Brauche ich eine App aus dem App-Store?

Nein. Keyfiler läuft in jedem aktuellen Browser auf Computer, Tablet und Handy. Wer möchte, installiert es direkt aus dem Browser als App – mit eigenem Symbol und eigenem Fenster.

Kann ich meine Daten sichern oder mitnehmen?

Ja. Du lädst jederzeit eine verschlüsselte Sicherungsdatei einzelner oder aller Tresore herunter, geschützt mit einem eigenen Passwort. Daraus stellst du später ganze Tresore oder einzelne Ordner und Dokumente wieder her.

Kann ich meine Passwörter aus einem anderen Programm übernehmen?

Ja. Exportiere deine Einträge im bisherigen Programm als CSV-Datei und wähle sie in Keyfiler unter „Aus anderem Programm importieren“. Bitwarden, 1Password, KeePass, KeePassXC sowie die Passwortspeicher von Chrome, Edge und Firefox erkennt Keyfiler automatisch; bei anderen Programmen ordnest du die Spalten einfach zu. Ordner und 2FA-Schlüssel kommen mit.

Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen und neu verschlüsselt. Lösche die CSV-Datei danach, denn sie enthält deine Kennwörter im Klartext.

Gibt es einen dunklen Modus?

Ja. Keyfiler folgt automatisch der Einstellung deines Computers oder Handys. Unter Einstellungen › Darstellung legst du es auf Wunsch fest auf hell oder dunkel – für jedes Gerät einzeln. Ausdrucke bleiben immer hell.

Kann ich meine Daten aus der alten Keyfiler-Version übernehmen?

Ja. Die Dateien der Windows-Version (.pkf und .pkfx) liest Keyfiler direkt in deinem Browser ein und verschlüsselt sie neu. Zum Server gelangt nur verschlüsselter Text.

Wie bekomme ich einen Zugang?

Schreib uns über das Kontaktformular oder an info@keyfiler.com. Wir melden uns persönlich bei dir.

Kontakt

Fragen, Wünsche oder Interesse an einem Zugang?

Keyfiler ist seit rund 20 Jahren im täglichen Einsatz – mit der Web-Version jetzt auf jedem Gerät. Schreib uns über das Formular, wir antworten persönlich. Wer bereits einen Zugang hat, meldet sich direkt in der App an.

Lieber direkt per Mail? info@keyfiler.com

Zur App

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Noch größer: Handy quer drehen oder mit zwei Fingern aufziehen · Wischen blättert