Keyfiler for Web · Version 0.48

Deine Passwörter.
Sicher verwahrt.
Überall griffbereit.

Ein verschlüsselter Tresor für alles, was du nicht vergessen, aber auch niemandem zeigen willst – von Zugangsdaten über Verträge bis zur kompletten IT-Dokumentation. Verschlüsselt wird ausschließlich auf deinem Gerät.

Zero-Knowledge · AES-256 im Browser
Zwei-Faktor-Anmeldung
Desktop, Tablet und Handy

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Version 0.48

Deine Passwörter. Sicher verwahrt.
Überall griffbereit.

Zero-Knowledge · AES-256 im Browser
Zwei-Faktor-Anmeldung
Desktop, Tablet und Handy

Keyfiler for Web Markus Heinlein Software & Tools

0.48

Markus Heinlein Software & Tools · keyfiler.com

Version 0.48

Ein Tresor für alles,
was vertraulich ist.

Passwörter, Zugangsdaten, Verträge, Lizenzen und komplette Kunden-Dokumentationen – frei strukturiert in Ordnern, Dokumenten und Anhängen. Verschlüsselt auf deinem Gerät, gespeichert in Deutschland.

Zero-KnowledgeAES-256 direkt im Browser
Zwei-FaktorAnmeldung per Authenticator
Eigene StrukturOrdner, Felder, Vorlagen
Backupsmit eigenem Passwort
Druckausgabeganzer Tresore
Synchronauf allen Geräten

Systemvoraussetzungen Aktueller Browser: Chrome, Edge, Firefox oder Safari · Desktop, Tablet oder Smartphone · Internetverbindung

keyfiler.com Entwickelt und gehostet in Deutschland

Klicken zum Umdrehen

01 · Mehr als ein Passwort-Safe

Ein Tresor für alles, was vertraulich ist.

Keyfiler zwingt dich nicht in starre Formulare. Du baust dir einen Ordnerbaum, legst Dokumente als frei definierbare Eigenschaftstabellen an und hängst Dateien an. Mit Vorlagen ist ein neuer Eintrag in Sekunden angelegt – egal, was du verwalten willst.

Passwörter & Zugänge

Logins, PINs, Sicherheitsfragen und Wiederherstellungscodes an einem Ort. Neue Passwörter erzeugt der Generator, ein Klick kopiert sie in die Zwischenablage – ohne dass sie je im Klartext auf dem Bildschirm stehen müssen.

Kunden-Dokumentation

Hosting, Server, FTP, Domains, DNS und Datenbanken – sauber getrennt pro Kunde. Zum Projektabschluss druckst du alle Zugangsdaten eines Kunden gesammelt aus – auf Papier oder als PDF für die Übergabe.

Geräte & Netzwerke

WLAN-Schlüssel, Router- und NAS-Zugänge, Seriennummern, Kaufbelege und Garantiedaten. Dazu die IP-Liste fürs Heimnetz – damit beim nächsten Gerätetausch nicht wieder alles gesucht werden muss.

Verträge & Versicherungen

Vertrags- und Kundennummern, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Ansprechpartner auf einen Blick. Den Vertrag selbst legst du als PDF direkt im Anhang ab – verschlüsselt wie alles andere.

Ausweise & Unterlagen

Scans von Personalausweis, Führerschein, Fahrzeugschein oder Impfpass. Geht unterwegs etwas verloren, hast du alle Nummern und Kopien sofort zur Hand – auf dem Handy, ohne Papier.

Lizenzen & Notizen

Software-Lizenzen und Aktivierungsschlüssel, die Zugangsdaten für den Verein oder die Notiz, die sonst am Monitor klebt. Was nicht in eine Schublade passt, bekommt einfach einen eigenen Ordner.

Einblick in die App

So sieht Keyfiler aus.

Ein kurzer Rundgang durch die Web-App – vom ersten Start über Dokumente, Generator und Passwort-Check bis zur Bedienung auf dem Handy. Alle Daten in den Bildern sind erfunden.

Keyfiler: Willkommen — **Willkommen** Nach der Registrierung führt Keyfiler in drei Schritten durch die Einrichtung: Wiederherstellungsschlüssel, Zwei-Faktor-Anmeldung und der erste Tresor.

Keyfiler: Zwei-Faktor-Codes im Dokument — **Zwei-Faktor-Codes im Dokument** Keyfiler zeigt den aktuellen Code eines Dienstes direkt neben Benutzername und Kennwort an – ein Klick kopiert ihn.

Keyfiler: Gegliederte Dokumente — **Gegliederte Dokumente** Zwischenräume trennen Online-Banking und Kontodaten übersichtlich in einem einzigen Dokument.

Keyfiler: Bemerkungen und Anhänge — **Bemerkungen und Anhänge** Notizen und Dateien wie Versicherungsscheine gehören direkt zum Eintrag und werden genauso verschlüsselt.

Keyfiler: Frei bearbeiten — **Frei bearbeiten** Zeilen, Überschriften, Zwischenräume, Notizen und 2FA-Codes beliebig hinzufügen und per Ziehen sortieren.

Keyfiler: Passwort-Generator — **Passwort-Generator** Länge, Zeichenarten und eigene Muster wählen – die Stärke wird sofort angezeigt.

Keyfiler: Schnellzugriff — **Schnellzugriff** Favoriten und zuletzt geöffnete Dokumente sind von überall nur einen Tastendruck entfernt.

Keyfiler: Suche über alle Tresore — **Suche über alle Tresore** Tippen sucht in allen Tresoren gleichzeitig. Enter öffnet das Dokument, Strg+Enter kopiert direkt das Kennwort.

Keyfiler: Passwort-Check — **Passwort-Check** Du bestimmst, welche Tresore oder Ordner auf schwache und doppelte Kennwörter geprüft werden.

Keyfiler: Doppelt verwendet — **Doppelt verwendet** Die Prüfung läuft nur in deinem Browser – der Server erfährt nichts davon. Ein Klick öffnet das betroffene Dokument.

Keyfiler: Schwache Kennwörter — **Schwache Kennwörter** Keyfiler erklärt, warum ein Kennwort als schwach gilt, etwa wegen bekannter Wörter oder Zeichenfolgen.

Keyfiler: Einstellungen — **Einstellungen** Master-Passwort, Wiederherstellungsschlüssel, Zwei-Faktor-Anmeldung und automatisches Sperren an einem Ort.

Keyfiler: Anmeldung — **Anmeldung** Schlicht und sicher: Benutzer und Master-Passwort, auf Wunsch mit zweitem Faktor.

Keyfiler auf dem Handy: Übersicht — **Unterwegs auf dem Handy** Eigene Bedienung für kleine Bildschirme: Favoriten, zuletzt geöffnete Dokumente und große Tippflächen.

Keyfiler auf dem Handy: Dokument — **Unterwegs auf dem Handy** Eigene Bedienung für kleine Bildschirme: Favoriten, zuletzt geöffnete Dokumente und große Tippflächen.

02 · Warum Keyfiler

Was Keyfiler anders macht.

Seit 20 Jahren im Einsatz

Keyfiler ist kein Startup-Experiment. Die Desktop-Version wird seit rund 20 Jahren täglich genutzt und hat sich in der Praxis bewährt. Die Web-Version bringt dieses Prinzip auf jedes Gerät – und alte Datenbestände lassen sich direkt im Browser übernehmen.
Entwickelt und gehostet in Deutschland

Keine Konzernzentrale in Übersee, kein Datentransfer in Drittstaaten. Hinter Keyfiler steht ein unabhängiger Software-Entwickler statt eines Konzerns. Betrieben wird es auf Servern in Deutschland – nach den Regeln der DSGVO.
Deine Struktur, nicht unsere

Statt fester Kategorien wie „Login“ oder „Kreditkarte“ bestimmst du Ordner, Felder und Vorlagen selbst. Mehrere getrennte Tresore – etwa privat, Firma und Kunden – verwaltest du unter einem einzigen Konto.
Dokumentieren auf Knopfdruck

Ganze Tresore oder ausgewählte Ordner und Dokumente druckst du in einem Durchgang aus – übersichtlich gegliedert, auf Papier oder als PDF. Ideal, wenn du einem Kunden am Projektende eine vollständige IT-Dokumentation übergeben musst.
Backups, die dir gehören

Sichere einzelne oder alle Tresore, jeweils geschützt mit einem eigenen Backup-Passwort. Beim Wiederherstellen wählst du gezielt Ordner und Dokumente aus und bestimmst den Ziel-Tresor – auch nach einem Umzug.
Synchron auf allen Geräten

Ist ein Tresor auf zwei Geräten geöffnet, erscheinen Änderungen automatisch auf beiden. Keine Installation, kein App-Store – ein aktueller Browser auf Desktop, Tablet oder Handy genügt.

Keine Werbung
Kein Tracking
Keine Weitergabe von Daten
Papierkorb für gelöschte Einträge

03 · Datensicherheit

Wir können deine Daten nicht lesen. Niemand kann das – außer dir.

Keyfiler arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip: Verschlüsselt und entschlüsselt wird ausschließlich in deinem Browser. Auf dem Server liegt nur unlesbarer Datensalat.

Kennwort

Schlüssel bleibt hier

Auf deinem Gerät: Klartext und Schlüssel

1 · Du tippst

Aus deinem Master-Passwort entsteht auf deinem Gerät der Schlüssel. Er verlässt es nie.

2 · Dein Browser verschlüsselt

AES-256, bevor irgendetwas übertragen wird – zusätzlich gesichert durch TLS.

kein Schlüssel

Auf dem Server: nur verschlüsselter Text

3 · Der Server speichert

Gespeichert wird nur verschlüsselter Text, auf Servern in Deutschland. Ohne dein Master-Passwort ist er wertlos.

Doppelt abgesichert: die Zwei-Faktor-Anmeldung

Auf Wunsch reicht dein Master-Passwort allein nicht aus. Bei jeder Anmeldung fragt Keyfiler zusätzlich einen Code ab, den eine Authenticator-App auf deinem Handy alle 30 Sekunden neu erzeugt. Wer nur dein Passwort kennt, bleibt draußen.

Master-Passwort

Code aus der Authenticator-App?

Faktor 1: etwas, das du weißt

1 · Du meldest dich an

Du gibst dein Master-Passwort ein – doch das allein öffnet Keyfiler nicht mehr. Keyfiler fragt nach dem Code.

Authenticator

Keyfiler 000 000

Musterbank ••• •••

E-Mail ••• •••

Faktor 2: etwas, das du hast

2 · Dein Handy erzeugt den Code

Die Authenticator-App berechnet alle 30 Sekunden einen neuen Code – unabhängig von Keyfiler und sogar ohne Internet. Dein Passwort kennt sie nicht.

Code

Angemeldet

Faktor 1 + 2 zusammen

3 · Erst dann geht es auf

Du tippst den Code ab. Nur Passwort und aktueller Code zusammen öffnen den Zugang – ein abgefangener Code ist nach Sekunden wertlos.

04 · Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Die wichtigsten Antworten rund um Sicherheit, Zugang und deine Daten. Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Wo liegen meine Daten?

In einer Datenbank auf Servern in Deutschland. Dort liegen ausschließlich verschlüsselte Inhalte – auch die Namen deiner Ordner und Dokumente. Kein Klartext, kein Master-Passwort, kein Schlüssel.

Kann der Betreiber meine Daten lesen?

Nein. Weder der Betreiber noch der Hoster noch ein Angreifer, der die Datenbank kopiert, kann deine Einträge lesen. Ohne dein Master-Passwort sind sie wertlos.

Was passiert, wenn ich mein Master-Passwort vergesse?

Dann hilft dein persönlicher Wiederherstellungsschlüssel, den du bei der Einrichtung erhältst. Damit legst du ein neues Master-Passwort fest, und alle Tresore bleiben erhalten.

Das ist die ehrliche Kehrseite von Zero-Knowledge: Ohne Passwort und ohne Wiederherstellungsschlüssel kann niemand deine Daten zurückholen – auch wir nicht. Bewahre den Schlüssel deshalb ausgedruckt an einem sicheren Ort auf.

Muss ich die Zwei-Faktor-Anmeldung nutzen?

Sie ist freiwillig, wir empfehlen sie aber ausdrücklich. Du brauchst nur eine Authenticator-App auf dem Handy, zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 2FAS.

Was passiert, wenn ich mein Handy verliere?

Beim Einrichten der Zwei-Faktor-Anmeldung erhältst du zehn Wiederherstellungscodes. Mit einem davon meldest du dich ohne Handy an und richtest die Zwei-Faktor-Anmeldung auf dem neuen Gerät neu ein. Hast du auch die Codes nicht mehr, hilft dir der Support nach sorgfältiger Prüfung.

Brauche ich eine App aus dem App-Store?

Nein. Keyfiler läuft in jedem aktuellen Browser auf Computer, Tablet und Handy. Wer möchte, installiert es direkt aus dem Browser als App – mit eigenem Symbol und eigenem Fenster.

Kann ich meine Daten sichern oder mitnehmen?

Ja. Du lädst jederzeit eine verschlüsselte Sicherungsdatei einzelner oder aller Tresore herunter, geschützt mit einem eigenen Passwort. Daraus stellst du später ganze Tresore oder einzelne Ordner und Dokumente wieder her.

Kann ich meine Daten aus der alten Keyfiler-Version übernehmen?

Ja. Die Dateien der Windows-Version (.pkf und .pkfx) liest Keyfiler direkt in deinem Browser ein und verschlüsselt sie neu. Zum Server gelangt nur verschlüsselter Text.

Wie bekomme ich einen Zugang?

Schreib uns über das Kontaktformular oder an info@keyfiler.com. Wir melden uns persönlich bei dir.

Kontakt

Fragen, Wünsche oder Interesse an einem Zugang?

Keyfiler ist seit rund 20 Jahren im täglichen Einsatz – mit der Web-Version jetzt auf jedem Gerät. Schreib uns über das Formular, wir antworten persönlich. Wer bereits einen Zugang hat, meldet sich direkt in der App an.

Lieber direkt per Mail? info@keyfiler.com